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主要产品:SH80小型数字交换机,GLX2000H多接入方式程控交换机、局用机,各种中小型办公电话交换机,办公网络交换机,电话录音卡,电话录音机,USB电话录音盒

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客户服务中心

呼叫中心:

    主要实现顾客的咨询、预订、派送查询和自动传真。咨询可采用自动语音应答来获取,当需要进一步咨询时,可将电话自动路由到坐席,当坐席无法解答客户问题时,可由坐席将电话切换到客户服务主管。对特殊的客户也可以直接把电话转入客户服务主管来完成客户服务。通过自动语音应答的引导可实现电话预订服务。用户通过电话拨入客户服务系统,自动语音应答引导用户回答相关问题,收集的用户信息,系统自动按照客户需要进行预订登记。登记之后,这些预约业务被及时传到坐席,同时提醒相关人员做好准备,而相关服务人员也可通过系统提早了解用户的需要,以便为客户提供更好的服务。主要是呼叫排队、语音提示、优惠信息播报等。

 

优点:

大幅度提高客户电话咨询的受理能力,工作流程效率、稳定。
提高服务人员的业务处理效率、减低单位的服务成本。
提高客户满意度,提高企业形象。
可以灵活拓展坐席数量和功能,最大可以扩展到128路。
采用统一的用户界面,体现“一站式”服务。
以统一的号码接入、 统一界面、建成统一的客户服务系统。
统一客户投诉的管理、处理和服务质量体系标准系统将建立起逐步以用户概念为中心的客户关系管理信息系统
系统成本低、能快速扩展系统容量和业务,适应未来呼叫中心系统的发展。

 

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主要功能:

自动语音应答(IVR)

    自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“业务代理”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS(Text To Speech)技术动态合成的语音信息。
    本功能可以实现全天候自助式服务。通过系统的交互式应答服务,客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择,从而得到24小时的服务。
    自动语音应答功能是由VC-IVR模块来完成的,该模块由三部分组成:
      1.自动语音播放:用户通过电话呼入客户服务系统,系统启动自动语音应答,播放语音,引导用户自动完成用户所需的服务,如果
         自动语音服务无法满足用户需要,可转接人工坐席,由坐席代表为用户提供服务。
      2.自动语音流程编辑:VC-IVR模块的流程编辑功能非常强,通过对流程表的编辑,可以方便的实现各种业务流程。在同一个系统中
         可以有多个流程,每个流程可以完成不同的功能。
      3.自动语音的录音:所有在自动语音应答中播放的语音,都可以利用本系统录音,录音过程不影响客户服务系统的工作,录音过程
         是动态的。按录音确认键后,录音立即生效。

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智能选择坐席(ACD)

自动呼叫分配系统(ACD)是客户服务中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个客户服务中心中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。ACD提高了系统的效率,减少了客户服务中心系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。
VC-ACD可以实现多种排队方式,即可以按话务量平均分配,也可以按技能或分组分配话务量。还可以根据客户需要由客户自己定制。

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人工坐席应答

根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工坐席上,客户将和业务代理进行一对一的交谈,接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息。另外,辅导员也可以将查询的结果采用自动语音播报给客户。

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普通坐席完成的功能主要有:

  1. 人员登记
  2. 人工来话应答
  3. 临时闭席
  4. 来话转接
  5. 资料查询
  6. 了解话务记录及概括
  7. 咨询旁听

班长坐席完成的功能主要有:

  1. 监听/插话
  2. 转外线或坐席
  3. 控制坐席员话务
  4. 了解一线话务员记录及概括
  5. 三方通话

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来电号码的显示与客户资料的自动弹出

    坐席面对大量的客户,迅速的获悉来电客户的身份、背景资料以及历史资料在很大程度上决定了其服务质量。通过自动被叫号码证实及自动主叫号码证实,客户服务中心将在建立路由的同时检索与其相连的中心数据库,将客户资料同步的显示在业务代理的计算机上(Pop-Screen)。方便坐席的输入,提高了效率与正确率。

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客户资料的电脑查询与录入

    人工坐席可以询问客户问题,然后运行坐席电脑上的专用查询软件,到数据库中查找相应数据,客户代理可以参考找到的结果,和客户进行轻松交流,同时也可以将查到的数据转化成语音,让客户自己倾听所需资料。
此部分同时提供数据采集功能,当坐席人员和客户通话时或通话后,根据系统的提示,将必要的通话结果输入到数据库中,留作将来的数据挖掘之用。

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查询统计

    客户服务中心能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对坐席员的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。同时可以统计每个坐席的话务量,通话时长,以此分析坐席的服务质量等。

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技术支持及售后服务

服务追求

领先的技术,永恒的支持,是我们的服务理念。
    技术含量越来越高的系统所面临的最大问题之一就是维护问题。因为它不像传统的硬件或通用型软件产品那样,一般的工程人员即可完成维护工作,因此及时维护一直是个难以解决的难题。我们每一位经验丰富的工程师,随时准备奔赴现场,为您解决每一个疑难问题,聆听您的每一个需求。
    我们的业务集成人员,可以免费为用户提供各种业务集成的范例,与具体集成方案,为用户出谋划策,从而可以避免走业务集成中的弯路。
    我们实施准确、快捷、实用的行动,让我们的客户享有高质量、多元化、个性化的服务。为运营商节省投资、运营成本,提高服务质量,拥有扩展空间。
     所有服务,一年内全部免费。提供7X24小时服务,紧急故障24小时内到现场。一年后,如果是系统本身的缺陷,免费解决。如果系统需要扩线,原来的系统可以充分利用,只需硬件添加16线板卡,软件按平台3000/线收费。如果是用户功能扩展方面的开发要求,按具体开发情况收费。在不需要我方参与开发的功能扩展方面,我方提供技术上的免费支持。

 

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